Administratief Bediende Syndic
Syndic Ingelbrecht is een toonaangevend syndickantoor die 160 gebouwen en meer dan 2000 privatieven beheert in Knokke-Heist. Wij streven ernaar om een professionele, efficiënte en betrouwbare partner te zijn voor onze mede-eigenaars, waarbij we zorgen voor het optimale beheer van hun gebouwen.
Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen de vastgoedsector? Dan is deze functie iets voor jou!
Jouw verantwoordelijkheden:
- Onthaal & klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en volgt inkomende mails op.
- Administratieve ondersteuning: Je beheert en actualiseert het klantenbestand en voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post/mails en het sleutelbeheer van gebouwen.
- Vergaderingen voorbereiden: Je stelt agenda’s en uitnodigingen op en registreert documenten in het systeem om vlotte vergaderingen te garanderen.
- Boekhoudkundige ondersteuning: Je verwerkt en boekt facturen, controleert betalingen en volgt rappels en openstaande afrekeningen op.
Jouw profiel:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve of boekhoudkundige richting.
- Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en professioneel.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
- Je kan zelfstandig werken en bent een teamspeler.
- Ervaring in de syndic- of vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste.
Wat bieden wij:
- Een afwisselende functie binnen een jong, dynamisch en professioneel team.
- De mogelijkheid om voltijds of deeltijds te werken.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen.
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Denk je dat je de juiste persoon bent voor deze functie? Solliciteer dan nu door je cv en motivatiebrief te sturen naar annelie@ingelbrecht.be. Voor meer informatie kan je contact opnemen via 050 60 15 42.
We kijken ernaar uit om van je te horen!
